Capítulo 8: Preparação para Conversa com Gestores

8.1 Como abordar sobre seu interesse em oportunidades internacionais

Antes de iniciar a conversa com seu gestor ou RH, é importante que você esteja bem-preparado. Aqui estão algumas etapas para garantir que você aborde o assunto da maneira mais eficaz:

• Escolha o momento certo: Certifique-se de que você escolheu um momento adequado para abordar o tema. Reuniões de feedback, revisões anuais de desempenho ou discussões sobre planejamento de carreira podem ser oportunidades naturais para trazer à tona seu interesse em uma expatriação.

• Prepare-se com antecedência: Faça uma pesquisa detalhada sobre o processo de expatriação dentro da sua empresa e sobre as oportunidades que podem estar disponíveis. Tenha exemplos concretos de projetos internacionais em que você se envolveu, habilidades que você desenvolveu e os resultados que você entregou. Essa preparação ajudará você a demonstrar seu valor para a empresa em um contexto global.

• Seja claro e direto: Durante a conversa, seja claro sobre seu interesse em uma oportunidade de expatriação e explique por que você acredita que essa seria uma excelente etapa para sua carreira. Mostre que você já está se preparando ativamente para a mudança e que compreende os desafios de uma experiência internacional.

Essa etapa é crucial; como mencionei anteriormente, é fundamental alinhar-se com seu chefe antes de expressar seu interesse ao RH ou a outros gestores. O momento ideal para essa conversa é durante reuniões ou discussões formais sobre seu desempenho ou carreira. Sempre contei com o apoio dos meus chefes em meus planos de expatriação. Alguns atuaram ativamente, oferecendo seus contatos para que eu conseguisse oportunidades, enquanto outros, mesmo não ajudando diretamente, nunca se opuseram e permitiam que eu utilizasse minha rede de contatos para encontrar oportunidades. 

Nem sempre o gestor estará imediatamente disposto a apoiar uma expatriação, mesmo que a ideia traga benefícios para a empresa e para o seu desenvolvimento profissional. Em muitos casos, a resistência pode estar relacionada a preocupações com a continuidade das atividades, a adaptação da equipe ou o medo de perder um colaborador valioso. Felizmente, há estratégias que podem ajudar a transformar essa barreira em uma oportunidade de diálogo e alinhamento. Sabemos que não é fácil, pois alguns gestores podem barrar seu crescimento, mas vou abordar nesse capítulo como quebrar as barreiras e convencer o seu chefe a apoiar sua expatriação.

8.2 Como preparar um business case pessoal para justificar a expatriação

Um business case bem elaborado pode ser uma ferramenta poderosa para convencer seu gestor ou RH de que você é o candidato ideal para uma expatriação. Aqui estão os principais elementos que você deve incluir em seu business case:

• Benefícios para a empresa: Explique como a sua expatriação beneficiará diretamente a empresa. Isso pode incluir o desenvolvimento de novas habilidades, a oportunidade de liderar projetos globais ou a possibilidade de transferir conhecimento especializado para uma filial ou região. Concentre-se em como sua presença em outro país pode resolver problemas ou agregar valor ao negócio.

• Resultados anteriores: Inclua exemplos de resultados que você já alcançou em projetos globais ou em colaborações internacionais. Isso ajuda a construir uma narrativa que demonstra que você já possui experiência relevante e que tem capacidade de lidar com desafios em um ambiente global.

• Plano de desenvolvimento pessoal: Apresente um plano de desenvolvimento que mostre como você está se preparando para a expatriação. Isso pode incluir cursos de idiomas, desenvolvimento de habilidades interculturais e envolvimento em projetos internacionais. Um plano de desenvolvimento bem estruturado demonstra que você está comprometido e proativo em relação à oportunidade.

• Impacto na equipe local: Se houver preocupações sobre como sua ausência pode impactar sua equipe atual, apresente soluções, como o desenvolvimento de um plano de transição ou a recomendação de alguém para assumir suas responsabilidades. Isso mostra que você está pensando em todas as implicações da expatriação e está preparado para lidar com elas.

Se fizer sentido e você optar por formalizar seu business case em um documento para apresentar ao seu chefe ou até mesmo ao RH, siga com confiança os passos deste capítulo. Contudo, é importante ressaltar que seu plano de desenvolvimento para expatriação vai muito além de um documento ou case – ele envolve uma série de ações que demonstram que você é o candidato ideal para uma oportunidade internacional.

Uma das maneiras mais eficazes de documentar e reforçar seu case para expatriação é incluir os pontos abordados neste capítulo nos documentos oficiais da empresa, como os planos de desenvolvimento, o perfil profissional ou outros registros do RH. Dessa forma, a cada ciclo de conversa, você terá a oportunidade de retomar o assunto e consolidar sua posição como candidato ideal para a expatriação.

8.3 Como estruturar uma proposta para garantir sua expatriação

A estrutura de uma proposta de expatriação deve ser clara, objetiva e focada nos benefícios para a empresa. Aqui está um modelo simples para estruturar sua proposta:

• Introdução: Comece com uma breve introdução, explicando seu interesse em uma oportunidade de expatriação e destacando porque você acredita que essa é uma excelente oportunidade para você e para a empresa.

• Justificativa para a expatriação: Explique por que você é o candidato ideal para a expatriação. Inclua uma descrição das suas habilidades, experiência e sucesso em projetos internacionais que suportem sua candidatura. Destaque como sua presença no novo país ajudará a empresa a atingir seus objetivos.

• Plano de transição: Apresente um plano de transição claro para garantir que sua expatriação não terá um impacto negativo na equipe local. Isso pode incluir um cronograma de transição, sugestões de quem pode assumir suas responsabilidades e como você ajudará no processo.

• Plano de desenvolvimento e preparação: Mostre que você já está se preparando ativamente para a expatriação. Inclua detalhes sobre cursos, treinamentos ou qualquer outra preparação que você tenha feito para garantir que estará pronto para a mudança. Isso demonstra seu comprometimento e seriedade em relação à oportunidade.

• Conclusão: Finalize reiterando sua motivação e disposição para contribuir com a empresa em um contexto internacional. Deixe claro que você está aberto a discussões e ajustes na sua proposta, mostrando flexibilidade e disposição para adaptar-se às necessidades da empresa.

Palavras bem colocadas no papel podem ter um poder persuasivo, mas nada supera a credibilidade construída através de ações consistentes ao longo do tempo. Por isso, é essencial que seus planos estejam em perfeita sintonia com as atitudes que você demonstra, os resultados que você alcança e a imagem que as pessoas influentes, capazes de impulsionar sua expatriação, têm de você.

Ao alinhar seu discurso com fatos concretos e um histórico de realizações, você fortalece sua credibilidade e se posiciona como o candidato ideal para oportunidades internacionais. Cada ação, cada conquista e cada feedback positivo reforçam sua proposta, demonstrando que seus objetivos não são apenas palavras no papel, mas uma realidade em construção. Essa coerência entre o planejado e o realizado é o que realmente convence e abre portas para novos desafios e oportunidades.

8.4 Como quebrar barreiras e convencer seu chefe a apoiar sua expatriação

Alguns chefes podem ser muito difíceis de lidar quando o assunto é expatriação, muitas vezes priorizando suas próprias agendas e não revelando os reais motivos por trás de sua resistência. Contudo, se as preocupações do seu gestor forem genuínas, é possível quebrar essas barreiras com abordagens estratégicas. Aqui você encontra dicas práticas para ajudar a transformar essa resistência em um diálogo produtivo, demonstrando como sua expatriação pode ser vantajosa tanto para o seu desenvolvimento quanto para os resultados da empresa.

• Entenda as preocupações do seu gestor: Procure identificar as razões que levam seu chefe a hesitar em apoiar a expatriação. Questões como a sobrecarga da equipe, a perda de conhecimento local ou incertezas sobre a adaptação no novo ambiente podem ser pontos críticos. Ao compreender esses receios, você poderá elaborar argumentos mais precisos e apresentar soluções adequadas.

• Apresente um plano de transição robusto: Elabore um plano detalhado que minimize os impactos da sua ausência. Inclua sugestões de como distribuir suas responsabilidades, treinamentos para a equipe e medidas para garantir que os projetos em andamento não sofram com a mudança. Um cronograma claro e a indicação de um substituto ou apoio interno podem oferecer segurança ao seu gestor.

• Ofereça alternativas e mostre flexibilidade: Se o seu chefe não estiver totalmente convencido, apresente alternativas que possam diminuir a apreensão. Por exemplo, proponha iniciar a expatriação com uma visita curta ou um projeto piloto, que permita avaliar os resultados e ajustar a estratégia conforme necessário. Essa abordagem gradual pode ajudar a construir confiança mútua.

• Mostre comprometimento com o desenvolvimento contínuo: Deixe claro que a expatriação faz parte de um plano de desenvolvimento pessoal e profissional que beneficia tanto você quanto a empresa. Apresente cursos, treinamentos ou iniciativas que você já está adotando para se preparar para os desafios internacionais, evidenciando que sua decisão é fruto de uma preparação cuidadosa e bem fundamentada.

• Mantenha um diálogo aberto: Por fim, reforce a importância do diálogo e da parceria. Esteja disposto a ouvir as sugestões e preocupações do seu gestor e a ajustar seu plano conforme as necessidades da empresa. Uma conversa franca, com foco na solução dos problemas identificados, pode transformar um cenário de resistência em uma oportunidade de crescimento conjunto

Ao adotar essas estratégias, você aumenta suas chances de quebrar as barreiras e convencer seu chefe a apoiar sua expatriação, transformando desafios em oportunidades de desenvolvimento e inovação para a empresa. Como mencionei, não enfrentei barreiras impostas pelos meus gestores em relação aos meus planos de expatriação. Contudo, permita-me ilustrar como convencer seu chefe utilizando meu caso, quando solicitei apoio para cursar um MBA enquanto trabalhava nos Estados Unidos.

Meu gestor sempre incentivou minhas iniciativas de desenvolvimento, mas não estava tão receptivo à minha proposta. Eu pretendia que a empresa arcasse com os custos do MBA e me autorizasse a me ausentar do trabalho para participar das aulas presenciais. Inicialmente, ele afirmou que eu não precisava de um MBA, pois meu desempenho já era elevado. Foi então que argumentei que, além de realizar um sonho antigo, cursar um MBA em uma renomada universidade americana agregaria significativamente ao meu desenvolvimento. Superada essa objeção, ele comentou que, possivelmente, a empresa não custearia o curso. Foi quando propus arcar com os custos da minha própria educação.

A próxima barreira foi a questão da liberação para as aulas, pois ele temia abrir precedentes para que outros funcionários fizessem a mesma solicitação. Para resolver esse ponto, sugeri utilizar meu período de férias — que, nos EUA, possui regras diferentes das do Brasil. Diante dessa alternativa, ele concluiu: “Se você vai pagar e usar seu tempo livre, não há nada que eu possa dizer, a não ser apoiar sua decisão.” Após nossa conversa, ele chegou ao ponto de tentar que a empresa custeasse o MBA, mas, devido às políticas distintas entre as regiões (EUA e Brasil) e ao fato de eu já ter cursado uma pós-graduação financiada pela empresa no Brasil, o benefício não poderia ser concedido novamente.

Ao final, não consegui que a empresa arcasse com os custos para cursar o MBA. Contudo, alcancei meu objetivo de conciliar um curso que exige alta dedicação, mesmo precisando me ausentar do trabalho com certa frequência. Essa experiência evidencia a importância de estar preparado com alternativas para superar os argumentos contrários aos seus objetivos de expatriação.

8.5 Aspectos a considerar na negociação: salário, benefícios e suporte local

Se a empresa estiver disposta a considerar sua proposta de expatriação, é importante estar preparado para negociar os termos de sua transferência antes de aceitar sua expatriação. Aqui estão alguns aspectos-chave a considerar durante a negociação:

• Salário e benefícios: Certifique-se de que o pacote salarial oferecido inclui ajustes que reflitam o custo de vida no país de destino, além de quaisquer outros benefícios, como bônus por expatriação, assistência para moradia e transporte. Leve em consideração os impostos locais e como isso pode afetar sua remuneração.

• Suporte para a mudança: Muitas empresas oferecem pacotes de suporte para ajudar os expatriados com a mudança, incluindo a cobertura de custos com passagens aéreas, mudança de bens pessoais, e até mesmo orientação para encontrar moradia e escolas para filhos. Verifique o que está incluído no pacote e esteja pronto para negociar.

• Assistência cultural e linguística: Pergunte se a empresa oferece suporte para sua adaptação cultural, como aulas de idiomas ou consultoria sobre a cultura local. Esse tipo de assistência pode ser muito útil, especialmente nos primeiros meses após a mudança.

• Plano de retorno: Discuta as opções para o seu retorno ao país de origem, mesmo que a expatriação seja de longo prazo. É importante saber como será sua reintegração à empresa após o término da expatriação.

Como mencionei no primeiro capítulo deste livro, recebi duas propostas de expatriação bastante distintas. Em ambas, já conhecia os detalhes dos benefícios oferecidos, pois pesquisei com amigos expatriados. Na primeira, não havia margem para negociação, pois se tratava de um período mais curto. Já na segunda, por ser uma expatriação mais longa, consegui negociar um pouco mais os benefícios — algo que pode variar conforme a política da sua empresa.

De qualquer forma, mesmo que sua empresa ofereça um pacote de benefícios fixo, sem espaço para negociação, o mercado de expatriação segue padrões semelhantes. O mais importante é que você se preparou, buscou o máximo de informações sobre a experiência e alinhou esse objetivo com sua família. Independentemente de quão vantajoso o pacote seja, tenho certeza de que será uma vivência enriquecedora.